Mot de passe perdu  

200 marcheurs à LA PATRACHE 2019

Malgré une météo un peu capricieuse, la PATRACHE a attiré 200 voyageurs à pied le dimanche 7 avril 2019.
MERCI pour votre participation !
Ni la pluie, ni les quelques forçats du vélo mal embouchés, ni une "gardienne de carrefour" particulièrement revêche, ni les flèches éparpillées façon puzzle n'ont eu raison de votre détermination et de votre bonne humeur, BRAVO !

2019, un bon cru : 0% de perte
On compte sur les doigts d'une main seulement les marcheurs épris de liberté ayant utilisé des chemins de traverse avant d'arriver à bon port.

P1 : 63 participants
Communes les plus représentées : Nolay, Chalon, Saisy
P2 : 84 participants
Communes les plus représentées : Autun, Chalon, Le creusot
P3 : 53 participants
Communes les plus représentées : Chalon, Le creusot, Beaune

 Bénefice : 276.69 €

 

Et bien sûr un grand MERCI à tous les bénévoles

Elles ont remonté leurs manches pour assurer la réussite de cet évènement : Chantal(s), Babette, Marie-Hélène, Andrée, Gwenola, Charlotte, Marine, Ninette, Bernadette(s), Emmanuelle et Maria.

Ils ne se sont pas tournés les pouces non plus : Alvaro, Jean-Christophe, Olivier, Thierry

Nous remercions également pour leur soutien : le Domaine Monnot-Roche, la mairie de CHANGE, le Comité des fêtes de Paris-l'hopital, le Verger des familles et Oncle B.

 

Les outils numériques au service de la PATRACHE

La page web avec les circuits

Le document partagé "online"

Les applications GPS pour smartphone

Organisation LA PATRACHE

Les tâches sont réparties en 3 groupes

INTENDANCE
mission : organisation générale, ravitaillements, inscription/caisse

BALISAGE
mission: fabrication/restauration des balises, reconnaissance et balisage des 3 parcours

AFFICHAGE/PROMO
mission: gestion de l'administratif, fabrication/impression/distribution des affiches, plans et bulletin d'inscription, reportage photo sur l'évènement.

Vos remarques et suggestions

INTENDANCE
contact : CHANTAL P.
mission : organisation générale, ravitaillements, inscription/caisse


Ravitaillement :
Côté ravito il faudrait prévoir plus, on peut essayer d'estimer un poids par personne de charcut. ( total acheté cette année/200pers), d'avantage d'eau citronnée..

Je serais favorable à l' augmentation du prix des inscriptions, les ravitaillements étant prévus pour environ 200 personnes, il faudrait plus de charcuterie si la météo est annoncée clémente ou changer la formule de ravitaillement.

Prévoir systématiquement du chaud si la météo est défavorable (thé-café) et pas de dosettes café ni sachets de thé individuels. Investir dans des thermos ?
arrêter complètement le plastique jetable, faire fabriquer des gobelets en plastique à vendre 1 € pour ceux qui n'ont pas leur gobelet (gobelet à  rendre ... ou pas , en fin de rando contre remboursement). Sur le circuit 3, ils étaient au moins 50% à avoir déjà leur gobelet.
ex : https://www.ecocup.fr/fr/vente-de-gobelets/eco-30-25-30cl-4/
Remarque : Le "bio" plastique ne supporte pas le chaud, et ne dispose pas encore de filière de recyclage adaptée.

Positionner les ravitos et la randonnée sur le créneau local et bio si possible en proposant des "partenariats" avec des producteurs locaux que l'on paierait comme les produits Atac en échange de pub aux ravitos et sur l'affiche et garder l'ATAC pour le dépannage.
Ex : pommes et jus de pomme du verger des familles, pâté et saucisson de la chaume des buis  ...

Organisation:
Santenay nous sonne les cloches
A ma grande surprise, j'ai trouvé sur le répondeur de l'asso un message couroussé de M. Tudela, maire de Santenay suite au courrier que j'ai lui adressé au sujet de La patrache/defiRoc.


En résumé :nous sommes Hors-la-loi et interdits de séjour sur la commune, une lettre doit m'être adressée pour donner des explications détaillées.

Inscription:

Avoir des stylos qui fonctionnent

Faire un document unique au format A4:  PLAN + Inscription à découper

Parcours: 21 Km maximum c'est bien

 

 

BALISAGE
contact: GWENOLA et OLIVIER
mission: fabrication/restauration des balises, reconnaissance et balisage des 3 parcours


Balisage : circuits GPX très pratique
Booster la couleur des flèches, prévoir des trous en horizontal et en vertical

Le balisage s'est bien passé, juste à revoir la perforation  des flèches supprimer lesdites flèches grises

Les personnes qui ont marché ont été très satisfaites du ravitaillement mais pas du balisage.

2020:  150 flêches bleues + 150 demi fleches

 

AFFICHAGE/PROMO
contact: Emmanuelle et Thierry
mission: gestion de l'administratif, fabrication/impression/distribution des affiches, plans et bulletin d'inscription, reportage photo sur l'évènement.


L'affiche

Le Flyer/bulletin d'inscription

Le plan des parcours

Communication :

Préparer un mail sans pj que l'on puisse transférer rapidement (pour ceux qui n'ont pas FB)
Visuel à travailler pour que ça parle année après année (rose et vert de l'affiche me semblent parfaits) et qui pourrait être décliné sur des gobelets et sur le fléchage.

Rappeler dans la com :
- le nombre d'éditions
- le circuit change tous les ans

Faux numéro sur le plan !
Imprécision dans les tarifs

6 Panneaux de route : visible et pratiques  à positionner dans des endroits stratégiques (Zone 30 Km/h) .
2020: Prevoir 10 panneaux

Documentation sur  l'évènement : 0 photos prises
Il est indispensable de confier cette mission une personne capable de l'assumer l'année prochaine (n'est ce pas M. Motot ?)

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